Pauschale Lösung für ehrenamtliche Vereine und Organisationen in Hessen

Wofür gilt die Pauschale?

Wo die Pauschale gilt – und wo nicht

Folgende Veranstaltungen sind abgedeckt:

Eintrittsfreie Vereinsfeste (Spenden sind erlaubt)

mit Live-Musik sowie Musik von Trägern wie CDs, MP3 oder Streaminganbietern wie Spotify
in Räumen oder im Freien (Fläche bis zu 500 qm);

z. B. Sommerfeste, Gartenfeste oder Maibaumaufstellen

Folgende Tarife sind erfasst:

M-V (Tarif für Unterhaltungs- und Tanzmusik mit Tonträgerwiedergabe mit Veranstaltungscharakter),
U-V (Tarif für Unterhaltungs- und Tanzmusik mit Musikern oder
U-ST (Tarif für Unterhaltungsmusik bei Bürger-, Straßen, Dorf- und Stadtfesten und sonstigen religiösen, sozialen oder kulturellen Veranstaltungen, die im Freien stattfinden)
WM-T (Tarif für Unterhaltungsmusik auf Weihnachtsmärkten im Freien)

Diese Veranstaltungen sind nicht mit abgedeckt:

Festivals oder Konzerte
Theater/Kabarett
Tanzkurse oder Sportveranstaltungen
Streaming-Veranstaltungen
Dauerhafte Hintergrundmusik (in Vereinsheimen u. Ä.)
Veranstaltungen mit Eintritt
Festumzüge
Public Viewing

Alle Voraussetzungen sowie weitere Informationen sind auf der Hessenseite der GEMA-Homepage zu finden.

Für wen gilt die Pauschale?

Die Pauschale gilt für:

Organisationen, unabhängig von ihrer rechtlichen Organisationsform,

deren Sitz sich in Hessen befindet,
die ehrenamtliche oder vorwiegend gemeinnützige § 52 Abs. 1 AO, mildtätige (§ 53 AO) oder kirchliche (§ 54 Abs. 1 AO) Zwecke verfolgen,
deren Mitarbeitenden vorwiegend ehrenamtlich tätig sind,
und Veranstaltungen durchführen, die nicht bereits aufgrund einer Verbandsmitgliedschaft des Veranstalters durch einen Pauschalvertrag einer Nutzervereinigung mit der GEMA erfasst sind (d.h. insbes. solche ehrenamtlich tätigen Musiknutzer, deren Veranstaltungen nicht bereits von anderen Pauschalvertragspartnern der GEMA abgedeckt werden).

So einfach geht es:

So könnt ihr profitieren:

Es ist ganz einfach an dem "GEMA-Pakt" zu partizipieren. Ihr müsst hierfür insbesondere keinen gesonderten Antrag stellen. Auf der GEMA-Seite findet ihr eine extra Seite für Hessen. Hier wird die eigene Organisation einmalig registriert und anschließend kann die Veranstaltungen angemeldet werden. Ihr erhaltet keine Rechnung mehr, um die ihr euch kümmern müsst. Die GEMA rechnet direkt mit der Hessischen Landesregierung ab.

WICHTIG: Vereine und gemeinnützige Organisationen müssen sich im GEMA-Onlineportal registrieren!

Im Rahmen einer einmaligen Registrierung auf dem durch die GEMA zur Verfügung gestellten Onlineportal, versichert der Verein oder die gemeinnützige Organisation das Vorliegen der vorgenannten Voraussetzungen.

Ist der Verein oder die Organisation bereits registriert, ist keine erneute Registrierung notwendig.

Alles auf einen Blick!

Alles Wissenswerte ist zudem auf der Hessenseite der GEMA-Homepage zu finden.

GEMAcht fürs Ehrenamt! | GEMA-Befreiung für Eure Events

[PDF-Dokument, 3 MB]

GEMAcht fürs Ehrenamt! | GEMA-Befreiung für Eure Events

Die Hessische Landesregierung unterstützt ehrenamtliche Vereine und Organisationen, indem sie die GEMA-Gebühren für bis zu vier Veranstaltungen pro Jahr übernimmt.

FAQ

Häufige Fragen und Antworten von ehrenamtlichen Vereinen und Organisationen in Hessen

Wie kann ich als Verein oder gemeinnützige Organisation am GEMA-Pakt partizipieren?

Es ist ganz einfach an dem "GEMA-Pakt" zu partizipieren. Es muss hierfür insbesondere kein gesonderter Antrag gestellt werden.

Ab dem 1. Januar 2025 findet sich auf der GEMA-Seite eine extra Seite für Hessen. Hier registriert man sich einmalig und kann anschließend die Veranstaltungen wie gewohnt anmelden. Die Organisation erhält keine Rechnung mehr, um die sie sich kümmern muss, da die GEMA direkt mit der Hessischen Landesregierung abrechnet.

Muss ich als Verein oder gemeinnützige Organisation einen Antrag anstellen?

Es ist ganz einfach an dem "GEMA-Pakt" zu partizipieren. Es muss hierfür insbesondere kein gesonderter Antrag gestellt werden.

Meine Organisation ist bereits bei der GEMA registriert. Was ist zu tun?

Ist die Organisation bereits registriert, ist keine erneute Registrierung notwendig. Das Vorliegen der Voraussetzungen wird bei der Anmeldung der Veranstaltung automatisch durch die GEMA abgefragt und geprüft.

Wie berechne ich die Veranstaltungsfläche?

Grundlage ist die gesamte Veranstaltungsfläche und nicht nur die beschallte Fläche. Die Veranstaltungsfläche kann ganz leicht mit Tools wie Google Maps ausgemessen werden. Wie das funktioniert, zeigt die Gema in ihrem Tutorial. Bei Detailfragen hierzu erteilen die Kolleginnen und Kollegen der GEMA gerne weitere Auskünfte unter 030 - 1200210 53 oder kontakt@gema.de.

Ist die Pauschalregelung eine „GEMA Flatrate“ für Vereine und Organisationen oder ein Kontingent?

Es handelt sich um ein Kontingent, das die GEMA und das Land Hessen vereinbart haben. Alle Lizenzen, die oben genannten Bedingungen entsprechen, zählen in dieses Kontingent. Das Land Hessen übernimmt dabei die Kosten für bis zu 4 Veranstaltungen pro Jahr und Verein/Organisation – so lange, bis das vereinbarte Kontingent erreicht ist. Konkret bedeutet das, wenn die vereinbarte Summe unterjährig erreicht ist, können bis Jahresende keine weiteren kostenfreien Veranstaltungen über das Kontingent angemeldet werden. Veranstaltungen außerhalb dieses Kontingents müssen ebenso im Onlineportal angemeldet werden – ihr erhaltet dann die entsprechende Lizenz und eine Rechnung durch die GEMA.

Sobald das Kontingent ausgeschöpft ist, erhaltet ihr eine entsprechende Information.

Ich bin Mitglied in einem Verband, der bereits einen Pauschalvertrag mit der GEMA hat. Welche Regelung gilt für mich?

Die bestehenden Pauschalverträge von Verbänden, Vereinigungen und Organisationen haben Vorrang. Ihr profitiert also zuerst von den Vorteilen, die sich aus der Mitgliedschaft in eurer Interessensgemeinschaft ergeben. Wenn ihr eine Lizenz benötigt, die durch den Vertrag eurer Vereinigung nicht abgedeckt ist, profitiert ihr möglicherweise zusätzlich von der Hessenpauschale, wenn die oben genannten Voraussetzungen erfüllt sind.

Unsere Veranstaltung ist nicht über die Pauschalregelung abgedeckt. Was ist zu tun?

Nichts anderes, im Onlineportal könnt ihr den Preis berechnen & Musik anmelden und erhaltet dann von der GEMA die entsprechende Lizenz und eine Rechnung.

Wie kann ich Hintergrundmusik in meinem Vereinsheim bei der GEMA anmelden?

Eure Hintergrundmusik im Vereinsheim, z. B. mit Radio, Tonträgern oder Fernseher, könnt ihr am einfachsten über den Preisrechner anmelden. Weitere Tipps und FAQ zu eurer Gastronomie im Vereinshaus findet ihr auf den entsprechenden Seiten der GEMA-Homepage.

Was kann ich tun, sollte meine Organisation die Voraussetzung zur Befreiung von den GEMA-Gebühren grundsätzlich erfüllen und irrtümlich doch eine Rechnung erhalten haben?

Sollte aus Versehen doch eine Rechnung erstellt worden sein, wendet euch bitte direkt an die GEMA mit dem Hinweis auf den Hessischen Pauschalvertrag. Die Kolleginnen und Kollegen der GEMA helfen in solchen Fällen gerne weiter.

Unter folgendem Link ist das Vorgehen bei der GEMA zur entsprechenden Rückabwicklung beschrieben: Wer sind meine Ansprechpartner bei einer Reklamation als Musiknutzer?

Alle Meldungen rund um den GEMA-Pakt

Pressemitteilungen und Newsmeldungen:

Bisherige Pressemitteilungen

Bilanz der GEMA-Befreiung in Hessen (Pressemitteilung)
Seit Januar 2.923 Veranstaltungen in Hessen gefördert - Seit Januar dieses Jahres gibt es die GEMA-Befreiung für ehrenamtliche Organisationen in Hessen. Sie ist ein voller Erfolg, denn die aktuelle Bilanz zeigt: über 1.900 Vereine und Organisationen haben bis zum 8. September 2025 rund 3.000 Veranstaltungen über den Pauschalvertrag abgerechnet. Das entspricht einer Summe von 208.952 Euro.

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GEMA-Befreiung: Seit Januar 1.090 Veranstaltungen in Hessen gefördert
Entbürokratisierungsminister Manfred Pentz zog eine erste Zwischenbilanz der seit diesem Jahr geltenden GEMA-Befreiung für das Ehrenamt in Hessen. Erst im Dezember hatte das Land mit der GEMA einen Pauschalvertrag geschlossen, der ehrenamtliche Organisationen von den GEMA-Gebühren befreit. Pro Jahr werden so bis zu 400.000 Euro zur Verfügung gestellt.

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Befreiung des Ehrenamts von den GEMA-Gebühren: Landessportbund erhält 207.000 Euro für 2025
Entbürokratisierungsminister Manfred Pentz hat dem Landessportbundes Hessen e.V. eine Förderung in Höhe von 207.000 Euro zur Befreiung von den GEMA-Gebühren überreicht.

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11+1 Programm für Hessen Befreiung Ehrenamt von GEMA-Gebühren: Vertrag unterzeichnet
Der Minister für Entbürokratisierung Manfred Pentz hat heute den Vertrag mit der GEMA offiziell unterzeichnet. Damit ist der Weg für die GEMA-Befreiung für das Ehrenamt ab dem nächsten Jahr frei. Der Vertrag läuft bis Ende 2028.

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GEMA Befreiung für´s Ehrenamt zum 1. Januar 2025
In Hessen gibt es über 50.000 Vereine. Mehr als 38.000 davon sind bei den Finanzämtern als gemeinnützig geführt. Das zeigt, dass es in Hessen ein großes ehrenamtliches Engagement gibt und sich Millionen von Hessinnen und Hessen für unsere Gesellschaft einsetzen.

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Land will Vereine unbürokratisch von GEMA-Kosten befreien
Wie das Ziel konkret umgesetzt werden soll, beschrieb Entbürokratisierungsminister Manfred Pentz heute am Rande eines Termins: "Wir haben als Landesregierung gesagt, wer sich ehrenamtlich engagiert, soll dabei unterstützt und nicht von überflüssiger Bürokratie behindert werden.

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